As seguintes informações de proteção de dados dão uma visão geral sobre a forma como os seus dados são recolhidos e tratados.
Por meio das informações seguintes, pretendemos dar a conhecer a forma como a GRENKE BANK AG, Sucursal em Portugal e a GRENKE RENTING, S.A., doravante conjuntamente designadas por GRENKE ou sociedades GRENKE, procedemos ao tratamento dos seus dados pessoais e dos direitos que tem nos termos da legislação sobre proteção de dados. Os exatos dados que são objeto de tratamento e a forma como são utilizados dependerão essencialmente de quais os serviços que são solicitados e acordados.
Os seus dados pessoais serão tratados pelas duas sociedades do Grupo GRENKE e ambas as sociedades serão responsáveis por tal tratamento.
GRENKE BANK AG, Sucursal em Portugal
Edifício Adamastor, Torre B
Avenida D. João II, Nº9 I, Piso 10 C
1990-077 Lisboa
Portugal
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Tel: +351 211 233 500
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GRENKE RENTING, S.A
Avenida D. João II, nº 45 – 4º A
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Pode também entrar em contacto com o nosso Encarregado de Proteção de Dados em:
GRENKE BANK AG, Sucursal em Portugal
A/C do Encarregado de Proteção de Dados
Mr. Frank Henkel
Wandsbeker Zollstr. 5
22041 Hamburg
Phone: +49 (0) 40 68 94 98 510
Fax: +49 (0) 40 68 94 98 520
Endereço de email: protecaodedados.factoring@grenke.pt
GRENKE RENTING, S.A.
A/C do Encarregado de Proteção de Dados
Avenida D. João II, nº 45 – 4º A
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Endereço de email: protecaodedados@grenke.pt
Nós procedemos ao tratamento de dados pessoais que recebemos dos nossos clientes por via do nosso relacionamento comercial. Nós também - se necessário para prestar o nosso serviço – tratamos dados pessoais que temos permissão de obter junto de fontes publicamente acessíveis (por exemplo, listas de devedores, registo predial, registro de empresas e associações, publicidade da Insolvência, imprensa, internet) ou que nos são remetidos pelos nossos parceiros de vendas ou terceiros (por exemplo, agências de crédito comercial) e por autoridades e organismos públicos, sempre a coberto de uma causa justificativa. Por fim, tratamos dados pessoais dos nossos acionistas, representantes de acionistas, convidados da Assembleia Geral Anual e analistas com base nas nossas obrigações legais e interesse legítimo.
Os dados pessoais em causa são os seguintes:
e outros dados semelhantes às categorias acima referidas.
Nós procedemos ao tratamento de dados pessoais de acordo com as disposições do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGDP) e da legislação nacional em matéria de proteção de dados.
a. Para cumprir obrigações contratuais (Artigo 6 1 b) do RGPD)
Os dados são tratados pelo Grenke Bank AG, Sucursal em Portugal para prestar serviços de factoring aos nossos clientes ou para desenvolver ações pré-contratuais a seu pedido.
Os dados são tratados pela Grenke Renting, S.A. para prestar serviços de renting aos nossos clientes ou para desenvolver ações pré-contratuais a seu pedido.
A finalidade do tratamento de dados será orientada, em primeira linha, para o próprio produto e pode abranger a avaliação de necessidades, a consulta e a execução de transações comerciais. Para mais detalhes sobre as finalidades para as quais os dados são processados, consulte os documentos contratuais e termos e condições relevantes.
b. Para prosseguir interesses legítimos (Artigo 6 1 f) do RGPD)
Se necessário, não trataremos apenas os seus dados na perspetiva do cumprimento efetivo do contrato, mas também protegeremos os nossos próprios interesses legítimos e de terceiros, especialmente através de:
.
Para efeitos de verificação de eventual risco de crédito ou de incumprimento e para nos defendermos de quaisquer atos fraudulentos, disponibilizamos à Informa D & B (Serviço de Gestão de Empresas) - Sociedade Unipessoal, Lda. os dados relativos ao pedido e ao proponente. Essa entidade disponibilizará os dados guardados sobre o titular, desde que tenhamos fornecido prova convincente de que o nosso interesse na obtenção da informação é legítimo.
Além disso, transferimos dados pessoais recolhidos no contexto do contrato celebrado referentes à aplicação, execução e cessação desta relação comercial, bem como dados sobre incumprimento do contrato ou comportamento fraudulento para a Informa D & B (Serviço de Gestão de Empresas) - Sociedade Unipessoal, Lda.
A base legal para o envio destes dados é o Artigo 6 1 b), Artigo 6 1 f) do RGDP.
O Artigo 6 (1 f) RGDP só pode ser usado como base para o envio de dados se for necessário para proteger os nossos interesses legítimos ou terceiros, não podendo tais interesses prevalecer sobre os interesses ou direitos básicos e liberdades fundamentais da pessoa afetada que careçam de proteção.
A troca de dados com as agências de crédito também se destina ao cumprimento de obrigações legais no sentido de realizar verificações de solvabilidade dos clientes.
As agências de crédito processam os dados obtidos e utilizam-nos para fins de criação de perfil (pontuação), a fim de fornecer aos seus contratantes no Espaço Económico Europeu e na Suíça e, se aplicável, outros países terceiros (se houver uma decisão de adequação pela Comissão Europeia) com informações para, entre outras coisas, fazer avaliações sobre a solvabilidade das pessoas físicas.
Para informação detalhada, conforme resulta do artigo 14.º do RGDP, sobre as atividades desenvolvidas pela agência de crédito, consulte a informação fornecida sobre a agência por via do seguinte link https://www.informadb.pt/pt/politica-de-privacidade/
c. Com base no consentimento do titular dos dados (Artigo 6 1 a) do RGPD)
Se nos der o seu consentimento para tratamento de dados pessoais para determinados fins (por exemplo, transferência de dados dentro do Grupo, avaliação de dados de transações de pagamento para fins de marketing), será legítimo fazer esse tratamento com base no seu consentimento prévio. O consentimento pode ser retirado a qualquer momento. Pode também revogar consentimentos dados anteriormente à entrada em vigor do RGPD, ou seja, antes de 25 de Maio de 2018. Tal revogação e oposição não afetarão, no entanto, o tratamento efetuado antes da revogação ou oposição.
d. Com base em cumprimento de obrigações legais (Artigo 6 1 c) do RGPD) ou de interesse público (Artigo 6 1 e) do RGPD)
Além disso, somos obrigados a cumprir várias imposições legais (p.e., as disposições sobre branqueamento de capitais, leis fiscais) e, no caso da GRENKE AG – Sucursal em Portugal, a cumprir determinações no âmbito da supervisão do Banco de Portugal, Autoridade Bancária Europeia ou do Banco Central Europeu. Os motivos para o tratamento de dados incluem fazer avaliação de solvabilidade, confirmar a identidade e a idade, evitar fraudes e branqueamento de capitais, atender aos pedidos de verificação e às notificações estabelecidas pela lei tributária e avaliar e gerir os riscos.
Para cumprimento de obrigações legais e também com base no interesse legítimo no contexto da organização e condução ordenada das Assembleias Gerais Anuais, também tratamos dados pessoais de acionistas, representantes de acionistas e, se aplicável, convidados na Assembleia Geral Anual das sociedades GRENKE (em particular nome e detalhes de contato). O tratamento desses dados é necessário para a participação de acionistas, representantes de acionistas e possíveis convidados na Reunião Geral Anual ou na realização de eventos de analistas. Os dados pessoais são armazenados para cumprimento desta finalidade e, em seguida, apagados.
Será dado acesso aos dados aos vários departamentos dentro das sociedades GRENKE que, para cumprimento das finalidades de tratamento, necessitem de ter acesso àqueles dados pessoais. Os prestadores de serviços e agentes também podem receber os dados para esses mesmos fins.
Estas empresas enquadram-se nas categorias de serviços de crédito, serviços de TI, logística, serviços de impressão, telecomunicações, cobrança de dívidas, assessoria e consultoria, além de vendas e marketing.
No que respeita à divulgação de dados a destinatários fora da GRENKE, somente podemos divulga-los por imposição legal ou após obtenção de consentimento expresso para o fazer. Só nos é permitido transmitir informações sobre o titular dos dados por imposição legal ou se tiver havido consentimento. Potenciais destinatários de dados pessoais nestas condições são (por exemplo):
A transmissão de dados a países terceiros (países fora da União Europeia e do espaço Económico Europeu) só ocorre:
Salvo indicação em contrário, tratamos os seus dados apenas no nosso site da seguinte forma para processar o seu pedido (Artigo 6 1 b) do RGPD) ou para salvaguarda de interesses legítimos (Artigo 6 1 f) RGPD):
a. Dados de utilização
Sempre que acede a uma página ou um ficheiro, os dados genéricos são guardados automaticamente num ficheiro de log por meio desse procedimento. Os dados são guardados apenas para fins estatísticos ou relacionados com o sistema, ou como um indicador de ilícitos criminais em certos casos excecionais.
Usamos estes dados para melhorar os nossos websites e para apresentar conteúdo que reflita os seus interesses nas várias páginas de websites e em vários dispositivos de acesso. Neste processo, nenhum dado de uso é combinado com dados personalizados. Se decidir enviar-nos os seus dados, esses dados terão um back-up de segurança durante o processo de entrada. O mesmo se aplica aos dados guardados no nosso sistema. Por motivos de segurança, guardaremos o seu endereço IP. Este pode ser recuperado se houver algum interesse legítimo nisso.
Nós não guardamos um histórico do browser. Os dados não são encaminhados a terceiros ou avaliados de outra forma, a menos que haja uma obrigação legal que o imponha.
Mais especificamente, o seguinte conjunto de dados é armazenado em todas as solicitações de tratamento:
b. Contacto
Para poder dar-lhe o melhor aconselhamento possível no âmbito de um pedido através dos nossos formulários de contacto, a sociedade do Grupo GRENKE mais apta a responder ao seu pedido será identificada após obtermos informação sobre qual o seu interesse específico. Se entrar em contato connosco (por exemplo, através de formulários de contato), a empresa designada guardará os seus dados para dar resposta à sua solicitação (Artigo 6 (1) (b) RGPD) ou no caso de qualquer correspondência adicional ser necessária. Se várias empresas estiverem identificadas, elas tratarão os seus dados pessoais como co-responsáveis pelo tratamento de dados pessoais na aceção do artigo 26º do RGPD. Mais informações sobre a responsabilidade conjunta podem ser obtidas enviando um e-mail para protecaodedados@grenke.pt.
Se for dado consentimento expresso para ser contatado por e-mail, telefone ou correio (de acordo com o Art. 6º, parágrafo 1, do RGPD) pelo preenchimento do formulário de contato, estará a conceder autorização às sociedades GRENKE e às demais sociedades que integram o Grupo GRENKE para, no futuro, o informarem por telefone, e-mail ou correio sobre produtos e serviços atuais, na categoria selecionada. Também poderemos armazenar os seus dados com o objetivo de lhe enviar a nossa newsletter. Além disso, armazenamos o seu endereço IP e a data do seu registo para poder comprovar a subscrição da nossa newsletter em caso de dúvida. Poderá opor-se ao uso de seus dados para fins de publicidade a qualquer momento ou cancelar a subscrição da newsletter a qualquer momento, clicando no link de cancelamento de subscrição no rodapé da newsletter.
Todos os dados são excluídos após o tratamento da sua solicitação, a não ser que tenha dado expresso consentimento para os mantermos ou sempre que haja imposição legal nesse sentido.
c. Registo
Nós usamos apenas os dados que nos são fornecidos durante o registo para que seja possível usar nosso website.
Nós recolhemos os seguintes dados durante o processo de registo:
d. Newsletter
Dependendo do seu consentimento (Artigo 6 1a) do RGPD), ficaremos satisfeitos em mantê-lo informado sobre os nossos recentes desenvolvimentos com a nossa newsletter.
Para enviarmos a newsletter, deve inserir o seu nome e endereço de e-mail e tem a opção de fornecer outras informações voluntariamente. Depois de enviar o seu endereço de e-mail, enviaremos um e-mail para o endereço de e-mail inserido, no qual deverá clicar no link de confirmação para confirmar o endereço de e-mail inserido.
Nós apenas armazenamos os seus dados com o objetivo de enviar a nossa newsletter.
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Pode desativar esse processamento de dados da seguinte maneira:
g. Uso do Eloqua
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As informações geradas pelo cookie sobre o uso deste website são transferidas para um servidor e aí armazenadas. Em nosso nome, a Eloqua usa essas informações para avaliar o uso do website e compilar relatórios sobre a atividade do website. Se pretender impedir o uso de cookies Eloqua ou a avaliação do comportamento do uso no seu dispositivo no futuro, isto é possível através do seguinte link: Eloqua Opt-Out.
Os emails enviados com a ajuda da Eloqua usam tecnologias de rastreamento. Usamos essas informações principalmente para determinar quais os tópicos que são do seu interesse, rastreando se os nossos emails são abertos e em que links clica. Em seguida, usamos essas informações para melhorar os emails que enviamos e os serviços que fornecemos, além de as ligarmos às informações de rastreamento ou criação de perfil existentes. Não poderá rastrear emails se tiver impedido a visualização de imagens por defeito no seu programa de email. Nesse caso, no entanto, a newsletter não será exibida na íntegra e poderá não conseguir usar todas as funcionalidades. Se exibir as imagens manualmente, o rastreamento acima mencionado ocorrerá.
Pode encontrar mais informações sobre proteção de dados em conexão com o uso do Eloqua aqui: Política de Privacidade da Oracle.
h. Integração de plug-ins de redes sociais
Atualmente, usamos os seguintes plug-ins de redes sociais: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn.
Quando visita uma página que contém esse tipo de plug-in, o browser conecta-se aos servidores das redes sociais e fornece as informações a que acedeu na subpágina correspondente do nosso website. Além disso, os dados mencionados na secção 3 desta informação serão transmitidos, sendo que no caso do Facebook e XING somente será registado um IP anónimo. Isso acontece independentemente de ter uma conta com esse fornecedor de plug-in e estar aí ligado. Se estiver ligado ao fornecedor de plug-in, esses dados serão atribuídos diretamente à sua conta. Se clicar no botão, o fornecedor de plug-in também armazenará essas informações na sua conta de utilizador e informará os seus contatos publicamente. Se não quiser que o seu perfil seja ligado ao fornecedor de plug-in, faça logout antes de clicar no botão.
O fornecedor de plug-in armazena esses dados como perfis de uso e utiliza-os para fins de publicidade, pesquisa de mercado e / ou design de website personalizado. Tal avaliação é realizada em particular (também para utilizadores que não fizeram login) para apresentar publicidade baseada em necessidades e para informar outros utilizadores da rede social sobre suas atividades no nosso site. Tem o direito de se opor à formação desses perfis de utilizador; deve entrar em contato com o fornecedor de plug-in para exercê-lo.
Para obter mais informações sobre o objetivo e o escopo da recolha de dados e o seu processamento pelo fornecedor de plug-in, consulte as declarações de privacidade desses fornecedores, que podem ser encontradas abaixo. Também encontrará mais informações sobre os seus direitos e configurações para proteger sua privacidade aqui.
Endereços dos respetivos fornecedores e URLs com suas políticas de privacidade:
i. Integração do Google Maps
Integramos os mapas do serviço "Google Maps" fornecido pelo Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda. Os dados tratados podem incluir, mas não estão limitados a, endereços IP e os dados de localização dos utilizadores (geralmente executados como parte das configurações de seus dispositivos móveis). A base legal para esse tratamento de dados é ou o seu consentimento ou a prossecução do nosso interesse legítimo no sentido de desenharmos o nosso website para atender às suas necessidades. Os dados também podem ser tratados nos EUA. Política de privacidade: https://www.google.com/policies/privacy/, opt-out: https://adssettings.google.com/authenticated
Os dados são tratados e armazenados pelo tempo necessário para cumprir obrigações contratuais e legais. O relacionamento comercial entre as sociedades GRENKE e os titulares dos dados é de execução continuada.
A partir do momento em que os dados se tornem desnecessários para cumprir as obrigações contratuais ou legais, eles serão apagados ou eliminados periodicamente, a menos que seja necessário tratamento adicional temporário para os seguintes propósitos:
De acordo com o RGPD, o titular dos dados tem um conjunto de direitos seguidamente melhor detalhados que a GRENKE se obriga escrupulosamente a cumprir:
a) o direito à informação, nos termos definidos nos Artigos 13 e 14 do RGPD;
b) o direito de acesso, nos termos definidos no Artigo 15 do RGPD;
c) o direito à retificação dos seus dados, nos termos definidos no Artigo 16 do RGPD;
d) o direito ao apagamento, nos termos definidos no Artigo 17 do RGPD.
e) o direito à limitação do tratamento, nos termos definidos no Artigo 18 do RGPD.
f) o direito de oposição, nos termos definidos no Artigo 21 do RGPD.
g) o direito de portabilidade dos dados, nos termos definidos no Artigo 20 do RGPD.
h) o direito a apresentar reclamação à autoridade de controlo, nos termos definidos no Artigo 77 do RGPD
O consentimento pode ser retirado a qualquer momento. Pode também revogar consentimentos dados anteriormente à entrada em vigor do RGPD, ou seja, antes de 25 de Maio de 2018. Tal revogação e oposição não afetarão, no entanto, o tratamento efetuado antes da revogação ou oposição.
O titular dos dados deve fornecer os dados pessoais necessários para que se possa estabelecer e manter um relacionamento comercial e para cumprimento das obrigações contratuais necessárias, ou sempre que a lei exija que se faça a recolha de tais dados. No caso de os dados não serem fornecidos pelo respetivo titular, não será exigível que a GRENKE venha a celebrar o contrato ou que o mantenha ou que execute a ordem dada, podendo no limite motivar a resolução contratual por parte da GRENKE.
Em particular, de acordo com a legislação em matéria de branqueamento de capitais, a GRENKE AG, Sucursal em Portugal é obrigada proceder à identificação dos seus potenciais clientes antes de iniciar a relação de negócio através da exibição do documento de identificação e registrar e guardando o nome, local de nascimento, data de nascimento, nacionalidade, endereço e outros dados de identificação. Para que possamos cumprir esta obrigação legal, deverá fornecer-nos as informações e documentos necessários, bem como deve notificar-nos imediatamente sobre quaisquer alterações durante a relação de negócio. Se não nos fornecer as informações e documentos necessários, não poderemos iniciar ou continuar a relação de negócio desejada.
Para estabelecer e manter o relacionamento comercial, não usamos tomadas de decisão totalmente automatizadas, de acordo com o Artigo 22 do RGDP. Nos casos em que usarmos este procedimento em situações individuais, sendo exigido por lei, forneceremos informações em separado.
Nós automatizamos o tratamento dos seus dados nalguns casos com o propósito de avaliar certos aspetos sobre o titular dos dados (perfis). Usamos o perfil nos seguintes casos (por exemplo):
Informação sobre o direito de oposição nos termos do Artigo 21 do RGPD
1. Direito de Oposição em casos individuais
O titular dos dados tem o direito, a qualquer momento, de recusar qualquer tratamento dos seus dados pessoais com base no Artigo 6 1 e) do RGPD (tratamento de dados no interesse público) e no Artigo 6 1 f) do RGPD (tratamento de dados para prosseguir interesses legítimos), por razões relacionadas com a sua situação particular; isto também se aplica na aceção do Artigo 4, 4, do RGPD.
Se houver oposição, não mais procederemos ao tratamento dos seus dados pessoais, a menos que possamos demonstrar que existem razões legítimas e convincentes na continuidade do tratamento que prevalecem sobre os seus interesses, direitos e liberdades, ou o propósito do processamento é apresentar, exercer ou defender ações legais.
2. Direito de oposição ao tratamento de dados para fins de publicidade direta
Em casos individualizados, trataremos os seus dados pessoais para fins de publicidade direta. Tem o direito de optar por não ter seus dados pessoais tratados para fins de publicidade a qualquer momento; isso também se aplica à criação de perfis, se isso estiver relacionado com publicidade direta.
Se optar por não ter seus dados tratados para fins de publicidade direta, não mais procederemos ao tratamento dos seus dados pessoais para essa finalidade.
O direito de oposição pode ser exercido por qualquer forma, mas deve a comunicação deve ser enviada para o seguinte endereço sempre que possível:
GRENKE BANK AG, Sucursal em Portugal
A/C do Encarregado de Proteção de Dados
Mr. Frank Henkel
Wandsbeker Zollstr. 5
22041 Hamburg
Phone: +49 (0) 40 68 94 98 510
Fax: +49 (0) 40 68 94 98 520
Endereço de email: protecaodedados.factoring@grenke.pt
GRENKE RENTING, S.A.
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